Nieaktualna dokumentacja ppoż. w obiegu na terenie CH
Opis problemu
W centrach handlowych funkcjonują dziesiątki wersji dokumentacji – papierowej i elektronicznej.
Większość z nich jest nieaktualna, a w praktyce nie ma możliwości szybkiego odróżnienia rysunku aktualnego od nieaktualnego.
Powoduje to chaos informacyjny i ryzyko korzystania z dokumentów, które nie odzwierciedlają rzeczywistego stanu obiektu.
Przyczyny
Najczęstsze przyczyny to:
- wraz z funkcjonowaniem centrum handlowego wydawane były kolejne wersje dokumentacji,
- stare wersje nie były systemowo wycofywane, niszczone ani jednoznacznie oznaczane jako nieaktualne.
Rozwiązanie
Nasza usługa: System Garda QR.
Każda strona dokumentacji wydawanej przez Gardę:
otrzymuje unikalny kod QR,
może być zeskanowana telefonem,
zawiera informację, z której wersji dokumentu pochodzi,
wskazuje, czy jest to wersja aktualna, czy nie.
Kod QR ma charakter dynamiczny – oznacza to, że status dokumentu zmienia się automatycznie, gdy dokument zostanie zdezaktualizowany.