Wsparcie zarządców
Doradztwo przeciwpożarowe na poziomie eksperckim dla właścicieli, inwestorów i zarządców obiektów: audyty ppoż., instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, scenariusze pożarowe, procedury ewakuacji i wsparcie ewakuacji próbnej, szkolenia oraz bieżące wsparcie techniczne.
Zarządzanie dokumentacją Garda QR
Garda QR – kontrola aktualności dokumentacji przeciwpożarowej
Garda QR to autorski system znakowania dokumentów, który daje jednoznaczną odpowiedź na pytanie:
czy ten dokument jest aktualny i obowiązujący
System został stworzony z myślą o dokumentacji z zakresu ochrony przeciwpożarowej, która często podlega zmianom, aktualizacjom i reedycjom.
Jaki problem rozwiązuje Garda QR?
W praktyce w obiektach bardzo często:
- krąży kilka wersji tego samego dokumentu
- nie wiadomo, która wersja jest aktualna
- wydruki i pliki PDF szybko się dezaktualizują
- dokumenty są wykorzystywane do kluczowych decyzji technicznych
W takich sytuacjach praca na nieaktualnej dokumentacji stanowi realne zagrożenie.
Jak działa Garda QR?
Każdy dokument objęty systemem otrzymuje unikalny, dynamiczny kod QR, który:
- jest umieszczany na każdej stronie dokumentu
- może być przypisany osobno do dokumentu głównego, załączników i rysunków
- po zeskanowaniu telefonem pokazuje aktualny status dokumentu
Użytkownik natychmiast widzi, czy dokument jest aktualny, najnowszy i obowiązujący.
Co widać po zeskanowaniu kodu QR?
Po odczycie kodu QR wyświetlane są m.in.:
- nazwa dokumentu i obiektu
- status dokumentu (aktualny / nieaktualny)
- data wydania
- data ostatniej aktualizacji
- termin kolejnej wymaganej aktualizacji
- autor opracowania
Bez logowania, bez szukania wersji w katalogach.
Dynamiczne zarządzanie dokumentami
Kody QR w systemie Garda są dynamiczne.
Oznacza to, że:
- po aktualizacji dokumentu zmienia się status wszystkich wcześniejszych wersji
- dotyczy to zarówno wydruków, jak i plików PDF krążących w organizacji
- użytkownik zawsze otrzymuje aktualną informację
Dokument „sam mówi”, czy można z niego korzystać.
Zastosowanie w praktyce
System Garda QR szczególnie dobrze sprawdza się dla dokumentów takich jak:
- instrukcje bezpieczeństwa pożarowego
- scenariusze pożarowe
- oceny zagrożenia wybuchem
- dokumentacja techniczna i rysunki
- załączniki i plany
Tam, gdzie błąd wersji nie jest dopuszczalny.
Garda QR = porządek i bezpieczeństwo
Dzięki systemowi Garda QR:
- eliminujesz ryzyko pracy na nieaktualnych dokumentach
- porządkujesz dokumentację w całej organizacji
- zwiększasz bezpieczeństwo decyzji technicznych
- zyskujesz jasny system kontroli zmian
Garda QR to prosty sposób na pełną kontrolę nad dokumentacją przeciwpożarową
Przejdz do formularza
Informacje
Masz pytania? Skorzystaj z naszego formularza kontaktowego lub chatbota.